プライバシーポリシー

個人情報保護方針

制定日 平成21年6月 1日
最終改定日 平成30年3月 1日

ロマンある採用を

新卒採用業務に正解はありません。だからこそ、新卒採用業務はロマンをもって臨む価値があります。意志ある学生と意志ある企業を結ぶ。私たちシンクトワイスは、このような想いでサービスを提供しております。
「ロマンある採用」を誠実に成し遂げる為、皆様からお預かりする個人情報を、事業運営上最も大切な資産の一つとして認識し、その継続的な保護体制構築に向け、以下のとおり個人情報保護に関する方針を定め、役員および従業員にこれを周知させ、この方針に基づき個人情報の適切な保護に努めてまいります。

1. 適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
   また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うこと（以下「目的外利用」といいます。）はいたしません。目的外利用を行わないように、その措置を講じます。
2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
3. 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止するため、安全管理措置を講じます。
   また、適宜点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正する安全管理措置も講じます。
4. 苦情および相談については、お問い合せ窓口を設置し、誠実に対応いたします。
5. 個人情報保護マネジメントシステムは継続的に見直し、常に改善に努めます。

当社では以上のように個人情報保護の重要性を認識し、可能な限りの安全対策をとってまいります。個人情報保護について疑問がある場合、あるいは御自身の個人情報についてお知りになりたいときは、当社個人情報保護管理者までお問い合わせ下さい。

シンクトワイス株式会社
代表取締役　猪俣　知明

個人情報の取扱いに関する通知文

シンクトワイス株式会社は、ご提供いただいた個人情報を以下のとおり取り扱います。

１.事業者の氏名又は名称
シンクトワイス株式会社

2.個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：管理部　マネージャー
連絡先：個人情報に関するお問い合わせ窓口

3.利用目的
採用業務委託に伴う、採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡及び採用業務管理のため（メールの取扱等）
有料職業紹介に伴う、総合サービス情報提供と会員サービスにおける個人認証、有料職業紹介事業主としての職業斡旋のため

4.共同利用について
当社は、個人情報を下記のとおり共同利用させて頂く場合があります。
1)　共同利用する個人情報の項目
 氏名、生年月日、性別、住所、ご職業、学歴、電話番号、メールアドレス、取引目的、取引内容
2) 共同利用者の範囲
 当社、当社のグループ企業
 ※グループ企業の範囲につきましては、「会社概要」の「グループ会社」をご覧ください。
3) 共同利用における利用目的
 3.の利用目的と同様
4) 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
 シンクトワイス株式会社
 東京都港区赤坂4-8-14　赤坂坂東ビルディング5階
 代表取締役 猪俣 知明
 個人情報保護管理者 管理部　マネージャー

5.個人情報の第三者提供
1) 第三者に提供する目的
 応募者情報として、求人企業へ、以下個人情報を第三者提供します。取得した個人情報を本人の同意なく第三者へ提供することや、上記の同意を得た利用目的の範囲外において取り扱うことはありません。
2) 提供する個人情報の項目
 履歴書及びアンケートに記載のあるすべての個人情報。
3) 提供の手段又は方法
 暗号化等によって秘匿化したWEBシステム経由又は電子メールによって提供します。
4) 当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類及び属性
 求人企業
5) 個人情報の取り扱いに関する契約がある場合はその旨
 個人情報の安全管理等を明記した人材サービス利用申込書等を締結し、適切な管理を行っています。

6.個人情報の外部委託
当社は、個人情報に関わる業務を外部に委託する場合があります。当該業務を外部に委託する場合は、委託先の個人情報保護体制を確認した上で、機密保持契約を締結し、業務を委託します。

7.本人からの開示請求等
当社が本人から、当社が保有する保有個人データに関して(1)開示の請求、(2)利用目的の通知の請求、(3)訂正の請求、(4)追加の請求、（5）削除の請求、（6）利用停止又は第三者提供の停止の請求等に関しましては、個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡ください。

8.個人情報提供の任意性について
個人情報の提供は任意ですが、提供いただかなかった場合、適切な採用活動ができなくなる場合もあります。

9.本人が容易に認識できない方法により取得する個人情報について
本サービスを利用いただく際にCookie情報を取得します。